Pomodoro เทคนิคทำงานและพักอย่างมีประสิทธิภาพที่ผู้บริหารธุรกิจควรลอง

เคยได้ยินคำว่า เมื่อเป็นเจ้าของธุรกิจแล้ว เราจะไม่มีวันหยุดบ้างไหม การเป็นเจ้าของกิจการหรือการอยู่ในตำแหน่งงานระดับสูง บางคนอาจคิดว่าเมื่อเป็นเจ้าของหรือเจ้านาย เราสามารถมีลูกน้องหรือทีมงาน ทำให้ภาระงานเราน้อยลง แต่จริงๆ แล้ว การเป็นเจ้าของธุรกิจนั้นเป็นอาชีพที่ไม่มีวันหยุดไม่ว่าจะเสาร์ หรืออาทิตย์คุณก็คือเจ้าของกิจการ ในขณะที่ผู้บริหารระดับสูงก็จะถูกคาดหวังในงานที่ท้าทายขึ้น มักมีเป้าหมายที่ต้องทำให้ได้ เมื่อผนวกกับชีวิตส่วนตัวแล้ว อาจทำให้การจัดการเวลาเป็นเรื่องยากด้วยภาระความรับผิดชอบที่มากขึ้น ในบทความนี้มาดูวิธีบริหารเวลาแบบ Pomodoro เทคนิคที่จะช่วยให้คุณบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เทคนิค Pomodoro คืออะไร?

เทคนิค Pomodoro เป็นวิธีการบริหารเวลาที่กลายเป็นที่นิยมทั่วโลก ชื่อ Pomodoro มาจากภาษาอิตาลีซึ่งแปลว่า "มะเขือเทศ" แต่ความเกี่ยวข้องกับมะเขือเทศเป็นแค่การเปรียบเทียบเท่านั้น วิธีการนี้ถูกสร้างขึ้นโดย Francesco Cirillo ซึ่งเป็น CEO ของบริษัท Cirillo Consulting ที่ให้คำปรึกษาทางธุรกิจในเยอรมัน

โฟกัส 25 นาที พัก 5 นาที

เทคนิค Pomodoro จัดเป็นวิธีการที่ช่วยให้เราสามารถจัดการเวลาให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น วิธีการนี้ใช้ระบบการแบ่งเวลาออกเป็นช่วงๆ เรียกว่า "Pomodoro" แต่ละ Pomodoro มีระยะเวลาที่กำหนดไว้ในการทำงาน โดยทั่วไปแล้วเป็นช่วงเวลา 25 นาที ซึ่งจะตามด้วยพักเวลาสั้นๆ ประมาณ 5 นาที แล้วทำซ้ำกระบวนการนี้ โดยหลังจากทำ Pomodoro 4 รอบแล้ว จะมีพักเวลายาวขึ้นประมาณ 15-30 นาที

สูตรสำหรับผู้บริหารและผู้ประกอบการ

1. กำหนดงานในวันนั้นที่ต้องการทำให้เสร็จ

2. ตั้งเวลาในการทำงานไว้ 25 นาที หากมีงานแทรกเข้ามาให้เก็บงานนั้นไว้ทำทีหลัง โดยโฟกัสกับงานที่ทำอยู่เพียงอย่างเดียว

3. พอทำงานได้ครบ 25 นาทีแล้ว ให้หยุดพักเบรกได้ 5 นาที

4. ทำอย่างนี้ไปเรื่อยๆ จนถึงรอบที่ 4 แล้วพักเบรกยาวได้ถึง 15-20 นาที

Pomodoro มีประโยชน์อย่างไร?

วิธีการนี้มีประโยชน์ในการช่วยให้เราสามารถจัดการเวลาและสะดวกในการทำงานมากขึ้น การแบ่งเวลาเป็นช่วงๆ ช่วยให้เรามีการตั้งค่าเป้าหมายในแต่ละช่วงเวลา และช่วยให้สามารถรับมือกับงานที่ยากลำบากหรือซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การพักเวลาแบบสั้นๆ ระหว่างการทำงานยังช่วยให้สามารถพักผ่อนจิตใจและร่างกาย และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเมื่อเริ่มต้น Pomodoro ใหม่อีกครั้ง

ใช้เทคนิค Pomodoro ช่วยในการเพิ่มผลิตภาพ การจัดการเวลา และการจัดทีมงานอาจเป็นที่นิยมของหลายคน และมีแอปพลิเคชันและเครื่องมือต่างๆ ที่สามารถช่วยในการติดตามเวลาและการทำงานโดยใช้เทคนิค Pomodoro ได้